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Conoce mas de nuestro aplicativo de Facturacion Electronica Nuestro aplicativo tiene varias herramientas que le servirán para monitorear todos los procesos relacionado a los documentos electrónicos en el nuevo esquema de Facturación Electrónica del SRI.

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Procesos de Documentos Electrónicos

Esta herramienta le permite explorar las diferentes fases que un documento electrónico puede pasar.

  • Urgentes: Rechazados sin Solución le permite ver los documentos que el SRI ha rechazado a través de su web service de comunicación y que cuyo error se requiere una modificación del XML. Una copia de este documento permanecerá en la carpeta "Firmados Rechazados" cuya carpeta es parte de una estructura de directorio que el SRI exige.
  • Por Revisar y Por Autorizar: Son pasos opcionales a utilizar de control interno y dependerá de los procedimientos de la empresa. Esto permitirá determinar si el documento esta bien elaborado enfocados a revisar valores, contribuyentes, dirección, etc.
  • En Espera: Es una fase donde los documentos esperan un determinado tiempo antes de ser enviados al SRI. Es configurable por cuanto el tiempo de espera puede ser desde 1 segundo hasta varias horas. A esta carpeta llegaran los XML transmitidos por su software a esta aplicación. Un ejemplo de utilización de esta fase o herramientas es en Almacenes cuando existen equivocaciones en el despacho. El consumidor final tiene un determinado tiempo para verificar si esta recibiendo tal como solicito sus productos. Si existen errores en el pedido y el tiempo de espera aun no se ha completado puede modificar el documento sin ningún problema.
  • Generados: Donde el aplicativo enviara el XML una vez pasada la revision.
  • Firmados Transmitidos: Una vez firmado el XML el aplicativo lo envía al web service del SRI.
  • Firmados Rechazads: Si existe algun error el documento firmado se almacenara en esta carpeta. Segun el error se enviara nuevamente o pasara a Urgentes: Rechazados sin Solución.
  • No Autorizados: Se almacenaran todos los documentos electrónicos que no han sido autorizados por el SRI.
  • Autorizados: Directorio final donde se almacenaran los documentos autorizados por el SRI.

Ademas nuestro Aplicativo de Facturación Electrónica captura las respuestas del web service del SRI y las almacenas para monitorear todas las respuestas del SRI.

<soap:Envelope xmlns:soap="http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/">
  <soap:Body>
  <ns2:validarComprobanteResponse xmlns:ns2="http://ec.gob.sri.ws.recepcion">
  <RespuestaRecepcionComprobante>
  <estado>DEVUELTA</estado>
  <comprobantes>
  <comprobante>
  <claveAcceso>N/A</claveAcceso>
  <mensajes>
  <mensaje>
  <identificador>35</identificador>
  <mensaje>ARCHIVO NO CUMPLE ESTRUCTURA XML</mensaje>
  <informacionAdicional>
  No existe un contribuyente registrado con el RUC 1204608283001
  </informacionAdicional>
  <tipo>ERROR</tipo>
  </mensaje>
  </mensajes>
  </comprobante>
  </comprobantes>
  </RespuestaRecepcionComprobante>
  </ns2:validarComprobanteResponse>
  </soap:Body>
  </soap:Envelope>